Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 czerwca 2026

Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Dotyczy ona wyłącznie serwisu clanarea.com.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kacper Wilczewski
E-mail: kontakt@clanarea.com

W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane podawane podczas rejestracji (obowiązkowe):

nazwa użytkownika (login),
adres e-mail,
hasło w formie zaszyfrowanej (hash bcrypt) — nieodczytywalne.

Dane uzupełniane w profilu (opcjonalne):

imię i/lub pseudonim,
opis (bio),
miasto i kraj zamieszkania,
wiek,
awatar (zdjęcie profilowe),
link do profilu Twitch.

Dane z dobrowolnych integracji zewnętrznych:

Steam — identyfikator Steam ID, publiczna nazwa profilu,
FACEIT — nick, poziom umiejętności (ELO), poziom FACEIT (1–10),
Discord — identyfikator konta Discord.

Dane generowane automatycznie:

adres IP,
typ i wersja przeglądarki, system operacyjny,
czas i data logowania,
historia aktywności (logowania, check-iny, zdobywanie i wydawanie CAP'sów, kody polecające i powiązane nagrody).

Dane z programu polecającego (referral):

unikalny kod polecający przypisany do konta Użytkownika,
informacja o tym, który Użytkownik polecił nowego gracza (powiązanie konto polecającego — konto nowego Użytkownika),
historia nagród CAP'sów przyznanych za polecenia.

Dane potwierdzające akceptację dokumentów:

data i godzina akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności oraz wersja zaakceptowanych dokumentów,
data i godzina potwierdzenia ukończenia 18 roku życia.

Treści publikowane przez Użytkownika (UGC):

ogłoszenia (LFT/LFP/trener/organizacja),
komentarze pod ogłoszeniami (w tym odpowiedzi na komentarze),
komentarze pod artykułami newsowymi,
komentarze pod turniejami,
wiadomość w aplikacji do klanu (przechowywana do momentu rozpatrzenia aplikacji lub jej wycofania),
linki do profili w serwisach społecznościowych.

Dane użytkowników Discord (osoby nieposiadające konta w Serwisie):

Serwis jest zintegrowany z serwerem Discord clanarea.com w trybie dwukierunkowym. Oznacza to, że komentarze i wiadomości dodane przez użytkowników Discorda pod wątkami powiązanymi z ogłoszeniami lub newsami mogą być automatycznie wyświetlane na stronie. W związku z tym przetwarzamy dane osób, które nie zarejestrowały się w Serwisie:

nazwa użytkownika Discord (nick),
treść wiadomości przesłanej na Discordzie,
identyfikator wiadomości Discord (używany do unikania duplikatów).

Osoby te mogą zwrócić się do nas pod adresem kontakt@clanarea.com z żądaniem usunięcia swojego komentarza ze strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

Wykonanie umowy (rejestracja, konto, funkcje Serwisu) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane są niezbędne do świadczenia usług: zarządzania kontem, obsługi klanów, turniejów, ogłoszeń i capsów.
Komunikacja e-mailowa (weryfikacja konta, reset hasła, powiadomienia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Bezpieczeństwo Serwisu i wykrywanie nadużyć (logi techniczne, adres IP) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Analityka ruchu (Google Analytics 4) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Przetwarzanie danych analitycznych odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez banner cookies. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
Wyświetlanie komentarzy z Discord (integracja dwukierunkowa) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu spójności dyskusji między platformami). Dotyczy danych użytkowników Discord nieposiadających konta w Serwisie: nick Discord i treść komentarza wyświetlane są na stronie w kontekście, w którym zostały opublikowane (wątek powiązany z ogłoszeniem lub artykułem).
Wykazanie akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (obowiązek prawny rozliczalności oraz prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci możliwości dowodowych w razie spornych przypadków).
Obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym podmiotom (procesorom lub niezależnym administratorom):

DigitalOcean LLC — dostawca infrastruktury chmurowej; serwery w centrum danych we Frankfurcie (Niemcy, UE). Dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Google Ireland Limited — Google Analytics 4; wyłącznie po wyrażeniu zgody. Dane mogą być transferowane do USA przez Google LLC w oparciu o Ramy Ochrony Danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework).
Valve Corporation (Steam) — w zakresie dobrowolnej integracji konta Steam (logowanie, powiązanie profilu); siedziba: USA. Valve przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności: store.steampowered.com/privacy_agreement.
Faceit Ltd (FACEIT) — w zakresie dobrowolnej integracji konta FACEIT; siedziba: Wielka Brytania. FACEIT przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.
Discord Inc. — w trzech niezależnych zakresach:
- dobrowolna integracja konta Discord (OAuth) — powiązanie profilu;
- Strona → Discord: komentarze i ogłoszenia dodane przez Użytkowników Serwisu mogą być automatycznie publikowane na serwerze Discord clanarea.com. Transfer nazwy użytkownika i treści komentarza następuje na podstawie zgody wyrażonej przez dodanie komentarza (art. 49 ust. 1 lit. a RODO);
- Discord → Strona: komentarze dodane przez użytkowników Discorda pod wątkami powiązanymi z treściami Serwisu są wyświetlane na stronie. Serwis przechowuje nick Discord i treść wiadomości na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Osoby, których dane są w ten sposób przetwarzane, mogą zażądać usunięcia swoich danych pod adresem kontakt@clanarea.com.
Discord Inc., siedziba: USA; polityka prywatności: discord.com/privacy.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Infrastruktura Serwisu (DigitalOcean Frankfurt) znajduje się na terenie Unii Europejskiej i danych z serwera nie przekazujemy poza EOG.

Jeżeli wyraziłeś/aś zgodę na Google Analytics, dane mogą być przetwarzane przez Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie Ram Ochrony Danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework), w ramach których Google posiada aktywną certyfikację.

Dobrowolne powiązanie konta ze Steam i Discord oznacza przekazanie ograniczonych danych do podmiotów z USA. Transfer odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 49 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej w momencie kliknięcia przycisku integracji.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane Konta — przez cały okres aktywności Konta. Po usunięciu Konta dane są trwale kasowane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych niezbędnych do obrony roszczeń.
Logi techniczne — do 90 dni od wygenerowania.
Dane do obrony roszczeń — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z prawa polskiego (do 6 lat).
Dane potwierdzające akceptację dokumentów — przez okres aktywności Konta oraz przez okres przedawnienia roszczeń po jego usunięciu.
Dane zbierane przez Google Analytics — przez okres określony w ustawieniach GA4 (domyślnie 14 miesięcy od ostatniej aktywności).

7. Twoje prawa (RODO)

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa. Aby z nich skorzystać, napisz na adres kontakt@clanarea.com. Odpowiemy w terminie 30 dni.

Powyższe prawa przysługują również osobom komentującym na serwerze Discord clanarea.com, których nick i treść wiadomości wyświetlane są na stronie Serwisu w ramach integracji Discord → Strona — mimo że osoby te nie posiadają konta w Serwisie. Aby zażądać usunięcia takich danych, napisz na adres kontakt@clanarea.com.

Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym") — możesz żądać usunięcia swoich danych, o ile nie istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz zażądać przekazania Ci Twoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili możesz wycofać zgodę na analitykę (Google Analytics) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, w tym:

szyfrowanie transmisji danych (HTTPS / TLS),
hashowanie haseł (bcrypt),
kontrolę dostępu do systemów i baz danych,
regularne kopie zapasowe danych.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw i wolności, zostaniesz poinformowany/a bez zbędnej zwłoki.

9. Pliki cookies (ciasteczka)

Serwis używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych przechowywanych przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Poniżej znajdziesz pełną informację o stosowanych plikach cookies.

Cookies niezbędne — nie wymagają zgody

Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu. Bez nich logowanie i korzystanie z konta nie jest możliwe.

session — identyfikator sesji zalogowanego Użytkownika. Typ: HttpOnly, SameSite=Lax. Czas życia: sesja przeglądarki (wygasa po zamknięciu).
cookie_consent — przechowuje Twoją decyzję dotyczącą cookies analitycznych (zaakceptowane / odrzucone). Czas życia: 365 dni.

Cookies analityczne — wymagają zgody

Służą do pomiaru ruchu na stronie. Są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez baner cookies.

_ga, _ga_*, _gid — Google Analytics 4. Zbierają anonimowe dane o sesjach, liczbie użytkowników i przeglądanych stronach. Dostawca: Google Ireland Limited. Czas życia: _ga — 2 lata, _gid — 24 godziny.

Jak zarządzać plikami cookies?

Zgodę na cookies analityczne możesz wycofać w dowolnym momencie przez baner cookies dostępny na stronie.
Możesz też zarządzać cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
Aby zablokować śledzenie przez Google Analytics, możesz zainstalować rozszerzenie przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić logowanie i korzystanie z Konta.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Użytkowników (art. 22 RODO).

Serwis może korzystać z systemu CAP'sów i rankingów, które opierają się na aktywności Użytkownika, lecz nie stanowią profilowania w rozumieniu RODO.

11. Zmiany polityki prywatności i wersjonowanie

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w Serwisie lub zmianami przepisów prawa. Każda opublikowana wersja oznaczona jest datą i klasyfikowana jako zmiana drobna albo większa — analogicznie do zasad opisanych w §15 Regulaminu.

Zmiany większe (np. nowe kategorie danych, nowi odbiorcy danych, zmiana podstaw prawnych przetwarzania) wymagają od zalogowanego Użytkownika ponownej akceptacji przy najbliższym logowaniu, z zachowaniem dostępu do funkcji wskazanych w §15 Regulaminu do czasu akceptacji.

O zmianach większych poinformujemy Użytkowników co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie (poprzez komunikat w Serwisie lub wiadomość e-mail), o ile jest to możliwe ze względu na charakter zmiany. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na górze niniejszej strony.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw wynikających z RODO lub wszelkich innych kwestiach dotyczących prywatności skontaktuj się z Administratorem: